Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.130 fiere medewerkers en 343 artsen elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad. Want dankzij het ziekenhuisnetwerk Zuid-West-Limburg kunnen we onze beste zorgen nog dichter bij alle patiënten brengen. En dat onze kwaliteitslat hoog ligt, blijkt uit onze internationale accreditatie.

Om onze ambities waar te maken zijn we momenteel op zoek naar een:

 

Medical Management Assistant

Contract bepaalde duur (mogelijkheid tot onbepaalde duur)

Jobtime: we hebben deeltijdse en voltijdse vacatures voor diverse diensten

 

Functie:

Organiseren van het secretariaat zodat één of meerdere artsen, paramedici of verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.

Je voornaamste taken zijn:

  • Instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
  • Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
  • Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen

 

Profiel:

  • Je bent in het bezit van een Bachelor Office-Management, afstudeerrichting Health Care Management;
  • Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg;
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten;
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail;
  • Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden;
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen;
  • Je kan snel en zonder fouten typen. Het uittypen van dictaten is voor jou geen probleem;
  • Relevante ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;
  • Er zijn vacatures waarbij periodiek weekendwerk en/of late shift gevraagd wordt

 

Interesse?

Bezorg ons je kandidatuur door online (cv, motivatiebrief en kopie van je diploma) te solliciteren via onze website www.ikvraaghetaan.be 

Voor meer informatie i.v.m. de openstaande functies kan je terecht bij Annick Germeys, coördinator medische secretariaten, tel 011 33 50 40 – mail annick.germeys@jessazh.be

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Jelle Pijpops (werving & selectie) op het nummer 011 33 52 46 of mail jelle.pijpops@jessazh.be