Leidinggevende aankoopdienst

100% | Vast | Campus Salvator

Over de job

Ben jij een geboren leider met een passie voor procesoptimalisatie en administratieve nauwkeurigheid? Heb je ervaring met ERP-systemen en wil je mee bouwen aan een efficiënte en toekomstgerichte aankoopdienst binnen een dynamisch ziekenhuis? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw rol:

Als leidinggevende van de aankoopadministratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team en de optimalisatie van de aankoopprocessen binnen het Jessa Ziekenhuis. Je bent een sleutelfiguur in het verbeteren van de administratieve workflows, het beheren van contracten en het onderhouden van de ERP-inrichting voor het aankoopluik.

Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager, aankoopmanagers, finance en andere interne stakeholders om een vlotte en kwalitatieve aankoopwerking te garanderen.

Wat ga je doen?

Leiding geven en coördineren

Aansturen, coachen en motiveren van het team aankoopadministratie.
Detecteren van opleidingsnoden en voeren van evaluatiegesprekken.
Organiseren van de dienst en efficiënt inzetten van middelen.
Optimaliseren van procedures en processen binnen de dienst.
Inhoudelijk aansturen van de key-users binnen de decentrale aankoopgroepen.

Procesoptimalisatie en ERP-beheer

Verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van het aankoopproces in het ERP-systeem.
Analyseren van knelpunten en initiëren van verbeterprojecten.
Coördineren van testing, opleidingen en communicatie met de softwareleverancier.

Masterdata- en contractbeheer

Beheren en verbeteren van leveranciers-, artikel- en prijsgegevens.
Controleren van prijsafwijkingen.
Digitaal beheren van contracten.

Operationele ondersteuning

Administratieve verwerking van bestellingen en opvolging van leveringen.
Adviseren van interne diensten bij problemen in het bestelproces.
Rapporteren van KPI’s en aankoopdata aan het management en de overheid.

Wie ben jij?

Je bent minimaal in het bezit van een Bachelor diploma.
Je hebt sterke analytische vaardigheden en een oplossingsgerichte en positieve mindset.
Communicatief sterk, zowel naar je team als naar interne en externe partners.
Je bent een teamspeler en haalt energie uit het evalueren en optimaliseren van processen en methodes.
Leidinggevende ervaring binnen aankoop of administratie is een pluspunt.
Kennis van een ERP-systeem is een pluspunt.
Ervaring met een ziekenhuisomgevingen is een pluspunt.

Wat bieden we aan?

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast supply chain team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Door je centrale rol ga je je al snel verbonden voelen met ons warme huis.

Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling.

Heb je nog vragen?

Bezorg ons dan je kandidatuur door online te solliciteren via onze website: https://www.werkenbijjessa.be/administratie.

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Vital Moonen, Supply Chain Manager, via mail: vital.moonen@jessazh.be.