Healthcare Management Assistant dienst Oncologie

 

Op het secretariaat oncologie dat naast medische oncologie ook hematologie, radiotherapie en het borstcentrum voor haar rekening neemt, is geen enkele halve dag hetzelfde. Houd je van afwisseling tussen baliewerk, verslaggeving, facturatie en planning? Ben je bovendien stressbestendig, communicatief, empathisch en een waar organisatietalent? Dan kunnen we jouw hulp goed gebruiken! Je komt terecht in een hecht en dynamisch team van 12 secretaresses. Teamwerk is dan ook belangrijk! Je stelt je flexibel op in functie van de noden van het team. We voorzien een uitgebreide inwerkperiode waarbij je geleidelijk aan op alle afdelingen wordt ingeschakeld.

Je voornaamste taken zijn:

• Je staat in voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek, ingreep of verblijf in het ziekenhuis. Je kan vlot patiënten informeren, zodat ze juiste en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
• Je werkt correct, ordelijk en tijdig het administratieve en organisatorische takenpakket af (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning, etc.).
• Je kan heel goed samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.

 

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor Office-Management, afstudeerrichting Health Care Management.
• Relevante ervaring is een pluspunt;
• Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg;
• Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;
• Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief. Je bent steeds nauwkeurig en stipt in je opdrachten;
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail;
• Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en je kan snel en foutloos typen;
• Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

 

Wat bieden we aan?

• Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.
• Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen.
• Je relevante ervaring kan een rol spelen in het bepalen van je salaris.

 

Bezorg ons je kandidatuur door online (cv + motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.

 

Voor meer informatie i.v.m. de openstaande functie kan je terecht bij Kristel Mulders, tel 011 33 57 75 – mail kristel.mulders@jessazh.be. 

 

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Liesa Epding (werving & selectie) op het nummer 011 33 52 24 of mail liesa.epding@jessazh.be.