Opnamecoördinator CvK

50% | Vast

Over de job

CvK maakt deel uit van het netwerk LIGANT (provinciaal netwerk kinderen en jongeren). Het Centrum voor kinderpsychiatrie (CvK) is een associatie tussen het Medisch Centrum St.-Jozef, het Jessa Ziekenhuis te Hasselt en het AZ Vesalius te Tongeren. Het CvK is een dagkliniek met 20 plaatsen voor kinderen en jongeren van 2,5 tot 18 jaar met psychische problemen of ontwikkelingsmoeilijkheden. De tewerkstellingslocatie is Jessa Ziekenhuis vzw, Campus Virga Jesse te Hasselt.

Als opnamecoördinator maak je deel uit van het opnamecoördinatie team en sta je in voor het opvolgen van de aanmeldingen voor de 3 leefgroepen en het coördineren van de opnameplanning tot de aanvang van de opname. Je Informeert de patiënten en hun context over de wachttermijn en verstrekt adviezen in functie van de zorgnoden en de werking van het CvK. De opnamecoördinator werkt binnen een interdisciplinair team en maakt de brug met externe zorgvoorzieningen in functie van de zorgnoden.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

Je vormt de brug tussen patiënt, hun naaste omgeving en het interdisciplinair team tot bij aanvang van de opname.
Je onthaalt en informeert patiënten, ouders en verwijzers zodat ze juiste, volledige en duidelijke informatie over werking van het CvK krijgen. Hierbij beantwoordt je ook hun vragen.
Je verzamelt, interpreteert en registreert rapporteren aan de arts van relevante patiënt en de context gegevens om zo in te schatten of dagopname geïndiceerd is.
Je weet gericht door te verwijzen binnen het hulpverlenersnetwerk na overleg met arts indien een dagopname niet aan de orde is.
Je beheert zorgvuldig patiëntgegevens in het voortraject zodat de informatie permanent en overzichtelijk beschikbaar is voor collega’s om zo de continuïteit van dienstverlening te waarborgen.
Je plant en bereidt intakes voor.
Je coördineert opnames over de drie leefgroepen heen.
Je werkt correct, volledig en tijdig het administratief proces af volgens de afgesproken werkinstructies.
Je maakt het sjabloon van de ontslagbrief op en na ontslag verzendt je deze conform de wettelijke en interne richtlijnen.
Je coördineert de uitwerking van A- en M-documenten met oog voor de kwaliteitseisen.

Wie ben jij?

Je beschikt over een diploma van bachelor in maatschappelijk werk of sociaal verpleegkundige of
gelijkwaardig door ervaring
Je bent geboeid door de geestelijke gezondheidszorg.
Ervaring in de kinder- en jeugdpsychiatrie versterkt jouw kandidatuur.
Je hebt kennis of notie van het Limburgse hulpverleningslandschap waarbinnen een k-dienst zich bevindt.
Je bent respectvol en positief in de omgang met kinderen, hun ouders en hun moeilijkheden
Je beschikt over verbindende communicatieve vaardigheden
Je kan taken zelfstandig, nauwkeurig en snel afwerken
Je bent een teamspeler
Je hebt een actieve, flexibele en transparante houding
Je bent stipt en punctueel
Je hebt een goede kennis van courante softwareprogramma’s (Word, Excel, ppt, …)

Wat bieden we aan?

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming.
Het contract (via MC Sint-Jozef) betreft een contract van onbepaalde duur, aan 50% te presteren in 5 dagen.
De werkuren zijn gesitueerd tussen de openingsuren van het CvK: 8u00-16u30.
Verloning conform de functieclassificatie voor ziekenhuizen.
Indiensttreding: zo snel als mogelijk.

Heb je vragen?

Voor bijkomende inlichtingen over deze vacature kan je je wenden tot Myriam Joris, hoofdverpleegkundige CvK, +32 11 33 86 71, myriam.joris@jessazh.be.
Sollicitatiegesprekken zijn voorzien op dinsdag 3 december 2024 tussen 14u00-17u00.