Strategisch aankoper

100% | Vast

Over de job

Als strategisch aankoper beheer je het volledige aankoopproces van het definiëren van noden tot implementatie. Rekening houdend met de wet op overheidsopdrachten, kies je de te volgen procedures. In samenspraak met de betrokken dienst stel je nodige documenten op en doorloop je de procedures die leiden tot de aankoop. Dit alles met oog voor onze kwalitatief hoogstaande zorgverlening, lange termijn strategische beslissingen, duurzaamheid en kost-efficiëntie.

Als aankoopmanager heb je een centrale rol in ons ziekenhuis en heb je intense contacten met de vele en diverse afdelingen (medisch en niet-medisch) en dit op niveau van topmanagement tot eindgebruiker.

Jouw opdrachten:

Een actieve en sturende rol opnemen in de totale strategische aankoopcyclus ( begroting, aankoopplanning, dossieruitvoering en budgetopvolging). U wordt als single point of contact (SPOC), binnen het aankoopteam, verantwoordelijk voor een aantal afdelingen binnen JESSA:
Opbouwen van aankoopdossiers door middel van interne en externe informatiebronnen steeds vanuit een optimale procedurele keuze binnen de wet overheidsopdrachten.
Onderhandelen om een zo optimaal mogelijke mix te verkrijgen tussen kwaliteit enerzijds en prijs anderzijds op basis van lastenboeken voor bepaalde productgroepen.
Streven naar optimale tactische en strategische aankopen door het instellen van efficiënte leveranciersstructuren en relatiemanagement door middel van “vendorrating” (Kwaliteitscontrole van zowel service als product) en “Vendorscreening” (om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen).
Uitbouwen en stimuleren van samenwerkingsverbanden met andere zorginstellingen (o.a. via Hospilim) en “netwerking” om hefboomeffecten te creëren die resulteren in verdere strategische optimalisaties.
Optimaliseren van de aankoopvoorwaarden binnen bepaalde functionele productgroepen in overleg met productmanagers en leidinggevenden.
Optimaliseren van de operationele aankoopprocessen rekening houdend met de minimale kwaliteitsvereisten, kostenbeheersing en een integere aanpak.
Actief bijdragen aan het onderhoud en optimaliseren van ons contractmanagement systeem.
Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.
Binnen het eigen werkdomein zichzelf bijscholen; de evoluties en nieuwe toepassingen opvolgen en implementeren; kennis overdragen aan collega’s.
Begeleiden, informeren en adviseren van collega’s en stagiairs binnen het werkdomein.

Wie ben jij?

Je bent in het bezit van een toepasselijk masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in aankoop;
Ervaring met overheidsopdrachten en kennis van de zorgsector is een meerwaarde;
Je bent nauwkeurig, probleemoplossend en organisatorisch sterk;
Je bent een teamplayer die zorgt voor een positief werkklimaat.

Wat bieden we aan?

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Door je centrale rol ga je je al snel verbonden voelen met ons warme huis.

Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen.

Je relevante ervaring kan een rol spelen in het bepalen van je salaris.

Je kunt rekenen op een uitgebreide begeleiding zodat je goed ingewerkt geraakt.

Heb je vragen?

Bezorg ons dan je kandidatuur door online (cv en motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Vital Moonen, Supply Chain Manager via vital.moonen@jessazh.be