Jobtime: 80% - 100%| Contract bepaalde duur (met optie tot verlenging)
Over de job
Als Medical Management Assistant zorg je ervoor dat onze patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, ingreep of hospitalisatie gepland krijgen. Je zorgt voor de voorbereiding van het medisch dossier en voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer.
Je voornaamste taken zijn:
- Instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
- Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
- Samenwerken en communiceren met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.
Wie ben je?
- Je bent in het bezit van een bachelor Office Management optie Health Care Management Assistant (of gelijkwaardig door ervaring / een gelijkaardig diploma).
- Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail. Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je kan snel en zonder fouten typen. Het uittypen van dictaten is voor jou geen probleem.
Wat bieden we aan?
Wij bieden je een voltijds contract aan (38u/week) van bepaalde duur aan. De opdracht loopt van juni 2025 en dit tem 31/01/2026 met optie tot verlenging. Je zal werken van maandag tem vrijdag in dagdienst (8-16u).
Werken in het Jessa Ziekenhuis: dat is werken in een innovatieve, topklinische omgeving, waar ruimte is voor creativiteit en persoonlijke groei. Bovendien streven we voor elke medewerker steeds naar een goede werk-privébalans en bieden we verschillende programma’s aan die je gezondheid bevorderen.
- Verloning volgens de IFIC – barema’s rekening houdend met jouw relevante anciënniteit.
- Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.
- Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling.
- Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma's aan die je gezondheid bevorderen.
Kiezen voor Jessa, is kiezen voor een zorgwerkgever die ook voor jou zorgt... én je ontzorgt. Meer informatie over onze grootste troeven kan je terugvinden via onze website: https://www.werkenbijjessa.be/welke-voordelen-geniet-je
Heb je vragen?
Bezorg ons je kandidatuur door online (cv, motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.
Voor meer informatie i.v.m. de openstaande functie kan je terecht bij Tom Geuns, leidinggevende raadplegingen & functiemetingen op het nummer 011 33 55 73 of tom.geuns@jessazh.be.
Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Sophie Moniquet (werving & selectie) op het nummer 011 33 52 10 of e-mail sophie.moniquet@jessazh.be.